KYOeasyprint 3

 

KYOeasyprint to aplikacja do  automatyzacji przepływu dokumentów oraz redukcji czynności do jednego procesu.

Użytkownik poprzez jedno naciśnięcie przycisku 'drukuj' może rozpocząć  jednocześnie wiele procesów.

 

Dokument może  być jednocześnie drukowany:

  • do różnych drukarek zlokalizowanych w różnych departamentach w celu dotarcia do wielu użytkowników
  • do różnych podajników w celu uzyskania preferowanej jakości (wysoka jakość, robocza, w kolorze)
  • z różnymi opcjami wykańczania dokumentu dla każdej kopii ( zszywanie, dziurkowanie)
  • z różnymi znakami wodnymi (np. kopia/dokument poufny), podkładami dokumentu (np. papeteria) oraz wstawianiem stron

KYOeasyprint w praktyce:

  • Użytkownik chce wydrukować potwierdzenie zamówienia
    • Drukuje potwierdzenie zamówienia na papierze firmowym, dołączając obowiązujące warunki realizacji zamówienia i wysyła je pocztą e-mail do Klienta
    • W tym samym czasie powinien wydrukować kopie dokumentów ze znakiem wodnym dla działu serwisu w celu realizacji dostawy
    • Elektroniczna kopia dokumentów powinna być przesłana do archiwizacji
  • Z aplikacją KYOeasyprint czynności te będą wykonane za jednym kliknięciem

 

KYOeasyprint jak to działa?

  • Administrator/ Dział IT tworzy wirtualną drukarkę zgodnie z wymaganiami użytkownika
    • Wszystkie wymagane ustawienia jednego procesu są zdefiniowane i zaimplementowane w drukarce wirtualnej
    • Drukarka wirtualna jest nazwana zgodnie z realizowanym przez nią procesem (np. wydruk faktury, papier firmowy, nota dostawy, itp.)
    • Poszczególne drukarki wirtualne są udostępnione użytkownikom, zgodnie z uprawnieniami
  • Użytkownik zawsze wybiera KYOeasyprinter zamiast ogólnego sterownika drukarki, aby zrealizować wymagany proces, np. jeśli ma być wydrukowana faktura, zostanie wybrana drukarka wirtualna ' wydruk faktury'
    • Proces jest realizowany jednym kliknięciem

Administrator tworzy drukarkę wirtualną 'Wydruk faktur'

 

Użytkownik wykorzystuje drukarkę wirtualną 'Wydruk faktur' w celu przetworzenia faktury.

KYOeasyprint dostępne funkcje.

  • Formularze
    • Wymagane szablony i formularze mogą być tworzone w każdej aplikacji i dodane do KYOeasyprint. Użytkownik może automatycznie drukować je poprzez wykorzystanie odpowiedniej drukarki wirtualnej.
  • Znaki wodne
    • Każdy wydruk może być spersonalizowany indywidualnym znakiem wodnym
    • Wstawianie stron
    • Spersonalizowane strony ( np. cennik) mogą być dodawane do drukowanych prac. Opcja wstawiania prac może być określona na podstawie obowiązujących reguł, np. wstawienie strony po pierwszej stronie, wstawienie strony jako okładka, wstawienie strony z tyłu. Przy wykorzystaniu funkcji duplex, wstawiana strona może być również drugą stroną drukowanej pracy.
    • Transfer do faksu i archiwa
    • Wszystkie dostępne drukarki (wirtualne i fizyczne) mogą być użytkowane przez KYOeasyprint, dzięki temu nie tylko jest możliwe wysłanie pracy do drukarki, ale również do systemu faksowego czy archiwum PDF.

KYOeasyprint system licencjonowania.

 

  • Model licencjonowania
    • Każda aktywowana licencja może być użyta na jednym serwerze
      • Wirtualna drukarka może być udostępniona użytkownikom w ramach sieci bez ograniczeń
    • Liczba urządzeń, która może być wykorzystana w procesie KYOeasyprint jest ograniczona przez liczbę licencjonowanych urządzeń
      • Licencja dla 5 urządzeń organiczna liczbę wykorzystania urządzeń do 5 maszyn
      • Również wirtualne drukarki jak np. PDF Printer jest również identyfikowana jako urządzenie
  • Licencjonowanie urządzeń - Ilości
    • Licencja dla 5 urządzeń/ Licencja dla 10 urządzeń / Licencja dla 15 urządzeń
    • Dostępne licencje aktualizacji: 5 do 10 urządzeń/ 10 do 15 urządzeń
    • Jeśli jest wymagana większa liczba urządzeń do objęcia licencją możliwa jest kastomizacja
  • Wymagania systemowe
    • Windows Vista(SP2)/Server 2008 (SP2) / 7 lub nowszy
    • Połączenie z Internetem do aktywacji licencji