System MyQ

Kategoria produktu	Nazwa rozwiązania
Mobilność	System licencjonowania, interfejs webowy, terminal mobilny, wydruk bezsterownikowy, wsparcie multilanguage, termial Embedded/Embedded LITE, Local spooling z Follow Me, Konektory API, zdalna instalacja i konfiguracja terminala, automatyczne wydrukowanie drukarek i auto-konfiguracja, integracja Embedded z Xerox, Ricoh (+OEM), Sharp, Toshiba, Samsung, Kyocera (+OEM).
Bezpieczeństwo	Autoryzacja, rekomendacja KNF, usługa wysokiej dostępności, Job Archiving + PCL Preview, niezaprzeczalność wydruku, system logów, VMHA ( Virtual Machine High Availability), zarządzanie użytkownikami.
Rozwiązania dla biznesu	Profile skanowania, wydruk bezpieczny, bezpośredni, podążający, zarządzanie kopiowaniem, zarządzanie projektami, zarządzanie pracami, integracja z OCR, zarządzanie limitami, karty tymczasowe, delegowanie prac, system raportowania, Job roaming.

Licencjonowanie i system
Licencjonowanie jedynie na urządzenia
Swobodne przydzielanie licencji pomiędzy lokalizacjami
Nielimitowana licencja serwerowa obejmująca:
- Nielimitowana ilość urządzeń podłączonych do systemu
- Nielimitowana ilość użytkowników systemu
- Nielimitowana ilość serwerów odległych podłączonych do systemu
- Brak modułowej budowy wszystkie funkcje zawarte w jednej aplikacji, funkcjonującej w wersji webowej
Webowy interfejs systemu - dostęp do systemu z każdego urządzenia bez konieczności instalacji dodatkowych aplikacji

Terminal mobilny pozwalający na obsługę systemu za pomocą urządzenia wyposażonego w system Android, iOS.
Zarządzanie pracami
Zarządzanie urządzeniami
Odblokowanie urządzeń
Drukowanie dokumentów lub zdjęć bezpośrednio z urządzenia mobilnego

Terminal Embedded i Embedded LITE pozwalają na integrację z urządzeniami wielofunkcyjnymi i drukarkami bez konieczności stosowania zewnętrznych terminali sprzętowych

Terminal Embedded obecnie jest dostępny dla następujących producentów:

KYOCERA/ UTAX/ TRIUMPH ADLER
XEROX
SHARP
TOSHIBA
RICOH/NASHUATEC/GESTETNER/REXROTARY
SAMSUNG

Poziom funkcjonalności może być nieznacznie odmienny. Pozycja w cenniku termianla Embedded odnosi się do wszystkich wspieranych producentów.

Terminal Embedded LITE pozwala na realizację wydruku bezpiecznego i podążającego na urządzeniach klasy HyPas oraz urządzeniach nie wyposażonych w platformę HyPas bez konieczności stosowania zewnętrznych sprzętowych terminali. Terminal Embedded LITE realizuje funkcje autoryzacji za pomocą karty zbliżeniowej lub kodu PIN ( autoryzacja za pomocą kodu PIN jest dostępna tylko dla niektórych modeli i wymaga wgrania dedykowanego firmware’u).

Modele z możliwością autoryzacji PIN

M6526cdn/ M6026cdn/ M2535dn/ M2035dn/ M2530dn/ M2030dn/ M3040dn/ M3540dn/ FS-4100dn/ FS-2100dn/ FS-4200dn/ FS-4300dn/ M6030cdn/ M6530cdn/ M6035cidn/ M6535cidn/ P6035cdn/ P4040dn

Rozwiązanie bezserwerowe

Local spooling z wydrukiem FollowMe

Prace wysłane do jednego urządzenia są dostępne do wydruku również na innych drukarkach

Konektory API

Możliwość integracji z aplikacjami zewnętrznymi

Identyfikacja użytkownika

System MyQ pozwala na wybór właściwej formy identyfikacji użytkownika:
- PIN
- Login, Hasło
- QR (Android, iOS)
- Karta zbliżeniowa
- Możliwość zastosowania kombinacji formy identyfikacji
- Możliwość rejestracji karty przez użytkownika bezpośrednio przy urządzeniu

Usługa Job Archiving z Job preview

Możliwość archiwizowania prac generowanych przez użytkowników w celu ich późniejszej weryfikacji
Archiwizacja prac drukowanych, kopiowanych, faksowanych i skanowanych
Przechowywanie prac w postaci PDF z meta danymi w folderze archiwizacji.

Funkcja niezaprzeczalności wydruku

System zlicza prace faktycznie wykonane przez urządzenia

Niezaprzeczalność wydruku - Rozliczanie online:

Rozliczanie online polega na czytaniu liczników maszyny poprzez protokół SNMP lub HTTP
Rozwiązanie możliwe do zastosowania w większości urządzeń
Spełniony warunek niezaprzeczalności wydruków

Rozliczanie offline:

Dane dotyczące ilości wydruków pobierane są z print spoolera i wysyłane do systemu MyQ poprzez usługę uruchomioną na PC Spooler
W tym przypadku nie mamy niezaprzeczalności wydruków (wysyłamy wydruk 100 arkuszy, w urządzeniu po 20 arkuszach nastąpi zacięcie papieru - do MyQ zostanie wysłana ilość 100 arkuszy wykonanych)

System logów

Monitorowanie aktywności środowiska w czasie rzeczywistym
Szybkie rozpoznanie problemu i możliwość natychmiastowej naprawy
Możliwość filtrowania danych w celu wyszukania konkretnego zdarzenia

Profile skanowania

Tworzenie procesów skanowania dostosowanych do potrzeb biznesu
Możliwość nadawania uprawnień i dostępu do procesów biznesowych (profile skanowania dostępne poprzez kafle wyświetlane na panelu dotykowym urządzenia)
Tworzenie profili dostępne dla Administratora systemu bez konieczności kastomizacji rozwiązania

Profile skanowania - przykłady

Wykorzystanie profili skanowania w procesie przetwarzania dokumentów

Wydruk bezpośredni, bezpieczny i podążający

Zarządzanie projektami

Funkcja rozliczania pracy na projekty
Możliwość udostępnienia funkcji drukowania bez konieczności wskazania projektu
Zarządzanie projektami poprzez nadawanie uprawnień użytkownikom (generowanie pracy na projekty)
Funkcja raportowania projektów

Zarządzanie pracami

Proces:

Każdy użytkownik ma dostęp do swoich prac
Manager posiada dostęp do prac swojego działu/departamentu (struktura organizacyjna określa zasady dostępu)

Realizowane prace:

Kasowanie prac
Ponowne drukowanie wcześniej drukowanych prac
Pauzowanie prac
Zwalnianie pauzowanych prac
Zarządzanie pracami ulubionymi
Zmiana kolejki prac
Zmiana właściciela prac (uprawnienie administratora)

Zarządzanie użytkownikami:

Import użytkowników z LDA, pliku CSV, serwera głównego MyQ lub własny skrypt
Możliwość tworzenia harmonogramów synchronizacji w celu automatyzacji procesu zarządzania użytkownikami systemu
Graficzny interfejs konfiguracji importu użytkowników

Cenniki

Funkcja tworzenia cenników dla Użytkownika i Administratora ( dostawca)
Intuicyjne dodawanie cenników do urządzeń
Możliwość tworzenia cennika dla:
- Funkcji drukowania w podziel na monochromatyczny i kolor
- Kopiowania z podziałem na monochromatyczny i kolor
- Skanowania
- Różnego formatu papieru ( A4/A3/Inne/ A5/B5/Folio/Ledger/Legal/Letter/Statement)
- Faksowania
- Możliwość ustalenia 3 poziomówcen dla pokrycia wydruku kolorowego

Zarządzanie limitami

Funkcja nakładania limitów na użytkowników, lub grupy użytkowników
Możliwość określenia okresu ważności limitu
Możliwość limitowania ilości stron całkowitych, stron kolorowych lub stron skanowanych
Możliwość tworzenia limitów wartościowych
Funkcja informowania (e-mail)użytkownika i administratora o poziomie limitu
Możliwość określenia akcji jakie mają nastąpić po osiągnięciu limitu
- Wyłączenie funkcji drukowania
- Wyłączenie funkcji Kopiowania
- Włączenie funkcji Skanowania
- Wyłączenie funkcji drukowania i kopiowania w kolorze

Funkcja delegowania prac

Karty tymczasowe

Funkcja tworzenia karty z określonym przedziałem czasu jej ważności

Raporty

System posiada pakiet wbudowanych raportów pozwalających na generowanie statystyk z różnych obszarów funkcjonalna środowiska:
- Raporty z pokrycia dla 3 poziomów
- Raporty dla Departamentów
- Raporty na urządzenia
- Raporty w zakresie wpływu na środowisko naturalne
- Raporty dla projektów
- Raporty serwisowe
- Raporty dotyczące ustawień
- Raporty liczników całkowitych
- Raporty dla użytkowników
- Funkcja tworzenia harmonogramów raportów w celu ich automatycznego generowania i dystrybucji do wskazanych osób w postaci e-mail
- Możliwość generowania raportów - PDF, XML, TXT, HTML, CSV
- Możliwość wykorzystania filtrów w celu określenia szczegółowych parametrów raportu
- Funkcja nadawania uprawnień do dostępu i możliwości generowania raportu

Nie znaleziono produktów.