KYOeasyprint 3

KYOeasyprint to aplikacja do  automatyzacji przepływu dokumentów oraz redukcji czynności do jednego procesu.

Użytkownik poprzez jedno naciśnięcie przycisku 'drukuj' może rozpocząć  jednocześnie wiele procesów.

Dokument może  być jednocześnie drukowany:

• do różnych drukarek zlokalizowanych w różnych departamentach w celu dotarcia do wielu użytkowników
• do różnych podajników w celu uzyskania preferowanej jakości (wysoka jakość, robocza, w kolorze)
• z różnymi opcjami wykańczania dokumentu dla każdej kopii ( zszywanie, dziurkowanie)
• z różnymi znakami wodnymi (np. kopia/dokument poufny), podkładami dokumentu (np. papeteria) oraz wstawianiem stron

KYOeasyprint w praktyce:

• Użytkownik chce wydrukować potwierdzenie zamówienia
  • Drukuje potwierdzenie zamówienia na papierze firmowym, dołączając obowiązujące warunki realizacji zamówienia i wysyła je pocztą e-mail do Klienta
  • W tym samym czasie powinien wydrukować kopie dokumentów ze znakiem wodnym dla działu serwisu w celu realizacji dostawy
  • Elektroniczna kopia dokumentów powinna być przesłana do archiwizacji
• Z aplikacją KYOeasyprint czynności te będą wykonane za jednym kliknięciem

KYOeasyprint jak to działa?

• Administrator/ Dział IT tworzy wirtualną drukarkę zgodnie z wymaganiami użytkownika
  • Wszystkie wymagane ustawienia jednego procesu są zdefiniowane i zaimplementowane w drukarce wirtualnej
  • Drukarka wirtualna jest nazwana zgodnie z realizowanym przez nią procesem (np. wydruk faktury, papier firmowy, nota dostawy, itp.)
  • Poszczególne drukarki wirtualne są udostępnione użytkownikom, zgodnie z uprawnieniami
• Użytkownik zawsze wybiera KYOeasyprinter zamiast ogólnego sterownika drukarki, aby zrealizować wymagany proces, np. jeśli ma być wydrukowana faktura, zostanie wybrana drukarka wirtualna ' wydruk faktury'
  • Proces jest realizowany jednym kliknięciem

Administrator tworzy drukarkę wirtualną 'Wydruk faktur'

Użytkownik wykorzystuje drukarkę wirtualną 'Wydruk faktur' w celu przetworzenia faktury.

KYOeasyprint dostępne funkcje.

• Formularze
  • Wymagane szablony i formularze mogą być tworzone w każdej aplikacji i dodane do KYOeasyprint. Użytkownik może automatycznie drukować je poprzez wykorzystanie odpowiedniej drukarki wirtualnej.
• Znaki wodne
  • Każdy wydruk może być spersonalizowany indywidualnym znakiem wodnym
  • Wstawianie stron
  • Spersonalizowane strony ( np. cennik) mogą być dodawane do drukowanych prac. Opcja wstawiania prac może być określona na podstawie obowiązujących reguł, np. wstawienie strony po pierwszej stronie, wstawienie strony jako okładka, wstawienie strony z tyłu. Przy wykorzystaniu funkcji duplex, wstawiana strona może być również drugą stroną drukowanej pracy.
  • Transfer do faksu i archiwa
  • Wszystkie dostępne drukarki (wirtualne i fizyczne) mogą być użytkowane przez KYOeasyprint, dzięki temu nie tylko jest możliwe wysłanie pracy do drukarki, ale również do systemu faksowego czy archiwum PDF.

KYOeasyprint system licencjonowania.

• Model licencjonowania
  • Każda aktywowana licencja może być użyta na jednym serwerze
    • Wirtualna drukarka może być udostępniona użytkownikom w ramach sieci bez ograniczeń
  • Liczba urządzeń, która może być wykorzystana w procesie KYOeasyprint jest ograniczona przez liczbę licencjonowanych urządzeń
    • Licencja dla 5 urządzeń organiczna liczbę wykorzystania urządzeń do 5 maszyn
    • Również wirtualne drukarki jak np. PDF Printer jest również identyfikowana jako urządzenie
• Licencjonowanie urządzeń - Ilości
  • Licencja dla 5 urządzeń/ Licencja dla 10 urządzeń / Licencja dla 15 urządzeń
  • Dostępne licencje aktualizacji: 5 do 10 urządzeń/ 10 do 15 urządzeń
  • Jeśli jest wymagana większa liczba urządzeń do objęcia licencją możliwa jest kastomizacja
• Wymagania systemowe
  • Windows Vista(SP2)/Server 2008 (SP2) / 7 lub nowszy
  • Połączenie z Internetem do aktywacji licencji