KYOeasyprint 3
KYOeasyprint 3
KYOeasyprint to aplikacja do automatyzacji przepływu dokumentów oraz redukcji czynności do jednego procesu.
Użytkownik poprzez jedno naciśnięcie przycisku 'drukuj' może rozpocząć jednocześnie wiele procesów.
Dokument może być jednocześnie drukowany:
- do różnych drukarek zlokalizowanych w różnych departamentach w celu dotarcia do wielu użytkowników
- do różnych podajników w celu uzyskania preferowanej jakości (wysoka jakość, robocza, w kolorze)
- z różnymi opcjami wykańczania dokumentu dla każdej kopii ( zszywanie, dziurkowanie)
- z różnymi znakami wodnymi (np. kopia/dokument poufny), podkładami dokumentu (np. papeteria) oraz wstawianiem stron
KYOeasyprint w praktyce:
- Użytkownik chce wydrukować potwierdzenie zamówienia
- Drukuje potwierdzenie zamówienia na papierze firmowym, dołączając obowiązujące warunki realizacji zamówienia i wysyła je pocztą e-mail do Klienta
- W tym samym czasie powinien wydrukować kopie dokumentów ze znakiem wodnym dla działu serwisu w celu realizacji dostawy
- Elektroniczna kopia dokumentów powinna być przesłana do archiwizacji
- Z aplikacją KYOeasyprint czynności te będą wykonane za jednym kliknięciem
KYOeasyprint jak to działa?
- Administrator/ Dział IT tworzy wirtualną drukarkę zgodnie z wymaganiami użytkownika
- Wszystkie wymagane ustawienia jednego procesu są zdefiniowane i zaimplementowane w drukarce wirtualnej
- Drukarka wirtualna jest nazwana zgodnie z realizowanym przez nią procesem (np. wydruk faktury, papier firmowy, nota dostawy, itp.)
- Poszczególne drukarki wirtualne są udostępnione użytkownikom, zgodnie z uprawnieniami
- Użytkownik zawsze wybiera KYOeasyprinter zamiast ogólnego sterownika drukarki, aby zrealizować wymagany proces, np. jeśli ma być wydrukowana faktura, zostanie wybrana drukarka wirtualna ' wydruk faktury'
- Proces jest realizowany jednym kliknięciem
Administrator tworzy drukarkę wirtualną 'Wydruk faktur'
Użytkownik wykorzystuje drukarkę wirtualną 'Wydruk faktur' w celu przetworzenia faktury.
KYOeasyprint dostępne funkcje.
- Formularze
- Wymagane szablony i formularze mogą być tworzone w każdej aplikacji i dodane do KYOeasyprint. Użytkownik może automatycznie drukować je poprzez wykorzystanie odpowiedniej drukarki wirtualnej.
- Znaki wodne
- Każdy wydruk może być spersonalizowany indywidualnym znakiem wodnym
- Wstawianie stron
- Spersonalizowane strony ( np. cennik) mogą być dodawane do drukowanych prac. Opcja wstawiania prac może być określona na podstawie obowiązujących reguł, np. wstawienie strony po pierwszej stronie, wstawienie strony jako okładka, wstawienie strony z tyłu. Przy wykorzystaniu funkcji duplex, wstawiana strona może być również drugą stroną drukowanej pracy.
- Transfer do faksu i archiwa
- Wszystkie dostępne drukarki (wirtualne i fizyczne) mogą być użytkowane przez KYOeasyprint, dzięki temu nie tylko jest możliwe wysłanie pracy do drukarki, ale również do systemu faksowego czy archiwum PDF.
KYOeasyprint system licencjonowania.
- Model licencjonowania
- Każda aktywowana licencja może być użyta na jednym serwerze
- Wirtualna drukarka może być udostępniona użytkownikom w ramach sieci bez ograniczeń
- Liczba urządzeń, która może być wykorzystana w procesie KYOeasyprint jest ograniczona przez liczbę licencjonowanych urządzeń
- Licencja dla 5 urządzeń organiczna liczbę wykorzystania urządzeń do 5 maszyn
- Również wirtualne drukarki jak np. PDF Printer jest również identyfikowana jako urządzenie
- Każda aktywowana licencja może być użyta na jednym serwerze
- Licencjonowanie urządzeń - Ilości
- Licencja dla 5 urządzeń/ Licencja dla 10 urządzeń / Licencja dla 15 urządzeń
- Dostępne licencje aktualizacji: 5 do 10 urządzeń/ 10 do 15 urządzeń
- Jeśli jest wymagana większa liczba urządzeń do objęcia licencją możliwa jest kastomizacja
- Wymagania systemowe
- Windows Vista(SP2)/Server 2008 (SP2) / 7 lub nowszy
- Połączenie z Internetem do aktywacji licencji
Nie znaleziono produktów.